A primeira etapa é identificar e classificar dados sensíveis, com ferramentas que ajudam a descobrir e rotular informações específicas, como dados financeiros ou de clientes. O Microsoft Purview é usado para automatizar essa classificação com tipos de informações sensíveis e classificadas treináveis.
Após identificar os dados sensíveis, é importante aplicar medidas de segurança, como criptografia, controle de acesso e marcações visuais. A Microsoft permite a aplicação de rótulos de sensibilidade em documentos e e-mails, garantindo que os dados sejam protegidos em diversos ambientes, como Microsoft 365 e nuvem externa.
A Microsoft oferece ferramentas para detectar e prevenir o compartilhamento excessivo de informações temporárias, com monitoramento detalhado sobre quem acessa e usa os dados.
A gestão envolve a retenção, exclusão ou arquivamento de dados conforme políticas de conformidade. O processo de governança de dados é apoiado por ferramentas de monitoramento contínuo e ajustes nas políticas conforme necessário.
Etapas do DLP
A Microsoft oferece ferramentas para detectar e prevenir o compartilhamento excessivo de informações temporárias, com monitoramento detalhado sobre quem acessa e usa os dados.
Identificar onde os dados fornecidos são armazenados e como se movem pela organização ajuda a aplicar políticas de forma estratégica e eficaz.
Definir regras para proteger dados protegidos e garantir que os funcionários trabalhem sem interrupções, enquanto os dados permanecem seguros.
Monitorar a implementação, ajustar políticas para evitar falsas positivas e garantir que a proteção não interfira na produtividade dos usuários.
O Microsoft Purview oferece ferramentas para gerenciar a retenção e exclusão de dados, garantindo conformidade e proteção durante o ciclo de vida dos dados.
Aplicação de controles rigorosos para dados críticos ou exigidos por lei. Os registros são imutáveis e não podem ser alterados ou excluídos antes do fim do período de retenção.
Permitem controlar quanto tempo os dados são mantidos e quando devem ser excluídos.
Aplique regras de retenção em grandes volumes de dados, como caixas de correio e contas do OneDrive, para garantir a conformidade e gerenciar dados de forma eficiente.
